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CyberLAB KEMS

CyberLAB 일반정보
CyberLAB 사용이점
CyberLAB 기능

CyberLAB 일반정보
CyberLAB - 지식공학관리시스템 (KES : Knowledge Engineering System)

조직 성공의 결정적 요인 - 지식 보호와 지식 공유
지식 생성 - raw data의 반복적 사용, 다양한 소스로부터의 데이터/정보 통합, 정보의 지식화를 거쳐 의사결정의 원천적 근거를 제공

CyberLAB KES - 과학 분야 최초의 웹 베이스의 지식공학시스템

실험실 전자도서관 - 실험실의 정형화/비정형화된 모든 전자적 기록을 취합, 조직화, 보관, 인덱스 및 안전한 저장
raw data 로부터 조합된 정보까지, 모든 필요 정보를 한 장소에서 그리고 손쉽게 공유

CyberLAB 확장성

간단한 웹 브라우져만으로 회사의 인트라넷 및 엑스트라넷을 통해 간편하게 사용
single-user 시스템으로부터 enterprise-wide 까지 지식 공유 체계를 손쉽게 확장

CyberLAB - US 21 CFR Part 11 규정 충족을 염두에 둔 시스템 디자인

Part 11 의 시스템 보안 요구를 충족하며 다양한 형식과 다양한 크기의 전자적 데이터를 위한 중앙 전자 도서관
다양한 지원 포맷 - instrument data files (machine readable), 이미지, 멀티미디어 파일, 프리젠테이션, 워드 프로세싱, Adobe PDF 문서, 스프레드쉬트, 및 수백가지의 기타 포맷 지원
CyberLAB SmartFilter 를 이용한 검색 가능한 메타데이터 자동 추출 및 쿼리를 이용한 데이터 검색과 해당 파일 보기

ORACLE 데이터베이스 외에도 MS SQL 데이터베이스를 DB 엔진으로 사용할 수 있어 투자비용 대비
효율을 높일 수 있음

CyberLAB 사용 이점
다음과 같은 시스템 사용 이점이 있습니다.

실험실 생산성 향상
실험실 지식 자산의 보호
실험실 기록의 망실 또는 잘못된 사용 방지
조직내 지식 공유와 공동 지식 생산을 통한 제품 시장 진입 속도 증가
지식 재사용 도구 제공
US 21 CFR Part 11 과 같은 기록 관리 규정의 충족 능력 향상
다양한 소스의 다양한 전자적 기록으로부터 의미 있는 정보 추출
물 흐르는듯한 조직의 데이터/정보/지식 생성 과정과 업무 흐름 지원
정보 생산의 보틀-넥 (bottlenecks) 제거
향상된 정보 접속 능력을 통한 실험실의 정보/지식 품질 향상
합리적인 정보/지식에 바탕한 의사결정 수단 제공

지식공학과 CyberLAB 시스템의 유용성

실험실의 지식자산 예

분석장비 생산 데이터
실험실 보고서
스프레드쉬트
프리젠테이션
LIMS 보고서
통계분석자료
직원 교육, 훈련 기록
제안 보고서
특허 기록
사진 및 이미지
프로세스 컨트롤 로그
MSDS
공급자 기록 등

매뉴얼 방식에 의한 지식관리 단점

다수의 지식관리 인력 필요, 고가의 지식관리 비용 소요
적절히 관리되지 않을 경우, 지식자산 망실 또는 잘못된 사용으로 제품의 시장 진입기를 놓칠 수 있음
매뉴얼 방식에 의한 지식관리 서베이 예 (Outsell, Inc. Y2000)
<Outsell, Inc. 의 정보 생산 주요 문제점>

지식공유와 지식배분에 있어 가장 큰 문제점은 어떤 정보가 있는지 알 수 없다는 것과 정보가 있다해도 해당 정보를 구할 수 있는 방법이 결여되어 있다는 것임
결과적으로 필요로 하는 지식이 조직내에 존재하더라도 상당부분 공유되지 못하거나 필요한 의사결정에 사용될 수 있다는 것임
또한, 이미 조직내에 있는 지식을 다시 만들기 위한 동일한 업무를 반복하여 수행하게 하여 조직의 효율성을 저하시키고 비용을 증가시킴

CyberLAB 을 이용한 지식관리

CyberLAB 은 위에서 언급된 매뉴얼 방식의 지시관리 단점을 극복할 뿐 만 아니라, 지식의 장기간 저장을 가능하도록 합니다.
정보와 데이터는 재사용되어 새로운 지식으로 탈바꿈되어 사실에 근거한 정보와 지식으로 신속한 의사결정을 할 수 있도록 합니다.
다음은 1996년에 수행된 지식관리시스템 구축 후, 시스템 구축 예상 이점과 실제 이점에 대한 연구 결과입니다.

카테고리

이점

예상 이점

실지 이점

생산성 신속한 의사결정
생산성 향상
문제해결 능력 향상
신뢰도 향상
분석장비 운영율 향상
분석장비 가동휴지 기간 감소
75%

68%

지식 보관 타인의 전문적 지식 습득도
원거리에서의 회사 지식 사용도
10%

14%

품질 향상 의사결정의 품질 향상
불확실성 대처 능력 향상
29%

18%

교육 및 훈련 교육 이점 향상
15%

13%

업무력 강화 직무 유연성 향상
다양한 전문가 지식 습득력 향상
업무 협동성 향상
10%

15%

CyberLAB 기능

사용자가 직관적으로 알 수 있는 모든 전자 기록의 구성 (Intuitive organization of all e-record types)
완벽한 문서 관리 (Complete document management)
자동 기록 취합 (Automated record collection)
자동화된 인덱싱과 메타데이터 추출 (Automated indexing and metadata extraction)
유연한 자료 검색 (Flexible search and retrieval options)
통합 오디트 트레일 (Integrated audit trail)
통합 전자 서명 (Integrated electronic signature)
기록 버전 컨트롤 (Record versioning)
영구적 미디어로 자동 기록 보관 (Automated archiving to permanent media)



사용자가 직관적으로 알 수 있는 모든 전자 기록의 구성 (Intuitive organization of all e-record types)

CyberLAB 전자 파일 저장, 구성 및 보호 방식 : 위치(Location)-캐비닛(Cabinet)-서랍(Drawer)- 폴더(Folder) 디자인
CyberLAB 디자인 개념 : 사람들의 일반적 기록관리 형태인 서류를 폴더에 넣고, 해당 폴더는 파일링 캐비닛의 서랍에 보관하며, 해당 캐비닛은 회사의 특정 공간 또는 건물에 존재한다는 개념을 그대로 시스템에 구현



CyberLAB 엔터프라이즈 페이지

<The Enterprise Page - Drug Development>

엔터프라이즈 페이지 보기 : 구성된 위치, 캐비닛, 서랍, 폴더, 그리고 시스템 내에 접속된 모든 파일 리스트 제공
사용자 선택 : 파일 이름, 컬럼별 파일 소팅에 의한 다양한 메타데이터를 선택하여 볼 수 있음
사용자 기능 : 파일 검색, 키워드 검색, 파일 업로드, 파일 전자 서명, 파일 열기 및 파일 특성 보기, 파일 개정 이력 또는 파일간 관계 보기
CyberLAB 의 데이터 저장 장소별 정보 : CyberLAB 의 데이터 저장 공간들은 파일과 함께 다음의 정보를 함께 보유 - 파일별 사용자, 저장 도구 및 저장 스케줄 정보
유연한 저장 위치 특성 - 실험실의 물리적 장소 또는 프로젝트별 구분, 구성 그룹별 구분, 연구별 구분 및 기타 구분 사용
Example Knowledge Organizations

<Drug Discovery>

<Chemical Manufacturing>

<Drug Discovery>

완벽한 문서 관리 (Complete document management)

CyberLAB 은 당신의 완벽한 문서 관리 시스템이 될 수 있습니다.
PDF (Portable Document Format), EMX (Extended Meta File) 포맷의 완벽 통합
CyberLAB 문서관리 기능

직관적 로케이션-캐비닛-드로워-폴더 구조를 통한 완벽한 문서의 조직화
CyberLAB CyberPrinterTM 를 통한 모든 Windows 어플리케이션 프로그램으로부터의 PDF 및 EMX 문서 생성 및 저장
문서 생성 및 변경 시 자동 문서 개정번호 생성
US21 CFR Part 11을 충족하는 문서의 전자서명
언제, 누가 자료를 보관, 변경, 수정 및 사용했는지를 추적하는 오디트 트레일
특정 단어나 문장을 포함하고 있는 문서 검색을 위한 완벽한 텍스트 인덱싱
추가 검색을 위한 키워드 추출을 위한 문서 템플레이트 생성
다양한 밑자료를 가지고 새로운 자료 작성시, 밑자료 소스 추적
자료 검토, 추가, 삭제 권한 부여
문서 변경, 추가 및 삭제에 관한 전자 알림
문서와 함께 완벽한 메타데이터 소스 정보 제공
XML 포맷으로 메타데이터 엑스포트



자동 기록 취합 (Automated record collection)

지식이 있어도 지식을 모을 수 없다면? CyberLAB 은 조직에 흩어진 지식을 모아 회사의 귀중한 지적 재산을 보호합니다.
사용자는 손 쉽게 전자 기록을 백업하고 저장활 수 있습니다. 이제 회사의 정보는 안전합니다.
전자 기록이 CyberLAB 으로 통합되는 4가지 방법

CyberLAB SmartAgentTM 을 이용한 자동 통합
CyberLAB CyberPrinterTM 을 이용한 전자 파일의 출력 및 전송
사용자에 의한 매뉴얼 방식 통합
통합 시스템으로부터의 자동 통합

Human-readable (문서 등) 과 machine-readable (raw data 파일 등) 기록 두 가지 모두 하나의 소프트웨어 패키지 속으로 저장되고 보관됩니다. 이것은 사용자가 모든 데이터를 추적하는 것을 가능케하고 하나의 소스를 통해 보고서를 작성하고 보관하는 것이 가능함을 의미합니다.

<The Scheduler PageThe Scheduler Page>

CyberLAB SmartAgentTM 을 이용한 자동 파일 전송

CyberLAB KES 애 의한 파일 전송은 CyberLAB SmartAgentTM 를 사용하여 자동으로 수행할 수 있습니다. SmartAgentTM 은 서비스 또는 어플리케이션 소프트웨어로 클라이언트 컴퓨터에 설치되고 CyberLAB 안에서 관리됩니다. 사용자는 네트웍 상의 모든 컴퓨터, 드라이브 또는 폴더를 위한 파일 전송 스케줄 기능을 사용할 수 있습니다. 다수의 컴퓨터로부터 데이터를 끌어오거나 개별 클라이언트 PC 로부터 데이터를 전송시킬 수 있습니다.

CyberLAB CyberPrinterTM

클라이언트 컴퓨터는 CyberPrinterTM 로 설정되어 윈도우 응용 소프트웨어의 출력 기능을 이용하여 전자 문서를 생성하고 이들 문서를 CyberLAB 으로 전송시킵니다.

CyberLAB PrinterTM 은 PDF 파일과 EMX 파일을 생성할 수 있습니다.

<CyberPrinter Preference Screen>

매뉴얼 파일 업로드

사용자는 전자 기록을 CyberLAB 으로 직접 전송할 수도 있습니다. 또한, 여기에는 파일을 CyberLAB 으로 올리는 이유도 추가로 기입이 가능합니다. Project ID, 시료 번호, 제출자, 분석방법 번호, 기타 등등의 키값을 설정하는 것이 가능합니다.

시스템 통합

실험실정보관리시스템과 같은 전사적 시스템이 CyberLAB 과 통합될 수 있습니다.



자동화된 인덱싱과 메타데이터 추출 (Automated indexing and metadata extraction)

CyberLAB SmartFolderTM 를 통한 자동화

실험실 전자 기록은 파일 내에 시료 번호, 피크 이름, 농도 등과 같은 수천가지의 중요 정보를 포함할 수 있습니다. CyberLAB SmartFilterTM 는 이들 주요 정보를 추출해서 이들을 데이터베이스의 메타데이터로 저장하여 데이터의 검색과 재사용에 필요한 인덱스를 구축합니다.
CyberLAB 으로 들어오는 모든 데이터는 사용자 정보, 일자 정보 및 소스 컴퓨터 정보를 자동적으로 포함
CyberLAB 은 각 파일에 대한 무제한의 메타데이터를 저장하여 검색에 사용

<File Properties - Keys >

파일 인덱싱을 위한 사용자 정의 생성

전자 기록의 키값 이외에도 사용자에 의한 사용자 정의 키값 생성 가능
사용자 정의 키값 - 프로젝트명, 제품코드, 시료번호, 또는 파일 자체에 포함되지 않은 기타 정보



유연한 자료 검색 (Flexible search and retrieval options)

CyberLAB 지식검색 옵션

"Google" 스타일 질의 : 비정기적 사용자 또는 복잡한 데이터 마이닝을 요구하지 않는 검색
질의 빌더 : 조합형 질의를 생성, 저장 및 편집할 수 있습니다.

<Quick Search Results Page>

<Advanced Search Page>

브라우져에서 파일들 보기

웹 베이스 구조의 CyberLAB 은 사용자가 모든 파일 링크를 통하여 해당 파일을 열수 있도록 합니다.
CyberLAB 은 다음의 데이터 파일 뷰어를 포함하고 있습니다. - EZChrom Elite, 산업표준 Net CDF, 쉬마쯔 Class VP, Beckman Coulter's 32 karat, Agilent ChemStation, Waters Millennium 등 - 사용자는 모든 CDS 프로그램 설치 필요 없이 EZChrom Elite 와 동일한 방법으로 디스플레이 할 수 있습니다.

<CyberLAB Chromatography Viewer>



통합 오디트 트레일 (Integrated audit trail)

컴퓨터에서 만들어진 시간이 찍혀진 오디트 트레일은 현재 사용자, 액티버티의 일자와 시간, 액티버티의 종류, 액티버티가 일어난 이유 등을 모두 기록합니다. 사용자는 오디트 트레일 엔트리를 검색할 수 있습니다.

CyberLAB 의 3가지 시스템 보안 형태

기능 보안 계정
특정 파일 및 로케이션, 케비넷, 드로워, 폴더 계정
동일한 데이터베이스 내 구역 설정 계정

<Login>

CyberLAB 보안 모델

US 21 CFR Part 11 규정을 충족하고 남음
Microsoft NT 및 2000 과 같은 프리빌리지, 롤, 그룹 개념 도입
로케이션, 캐비닛, 드로워, 폴더별로도 특정 사용자에게 보안 설정 가능



<User Setup in Administration>

통합 오디트 트레일 (Integrated audit trail)

컴퓨터에서 만들어진 시간이 찍혀진 오디트 트레일은 현재 사용자, 액티버티의 일자와 시간, 액티버티의 종류, 액티버티가 일어난 이유 등을 모두 기록합니다. 사용자는 오디트 트레일 엔트리를 검색할 수 있습니다.

<CyberLAB Audit Trail Display>

통합 전자 서명 (Integrated electronic signature)

모든 전자 파일 타입에 서명을 첨부할 수 있는 전자 서명 도구 포함
US 21 CFR Part 11 규정 충족을 돕도록 디자인
문서의 모든 폼에 서명 - 사용자의 이름, 서명일자, 사용자의 직책, 서명장소, 문서 서명이유 등이 등재
복사가 불가능한 워터마크 (watermarks)
machine readable 파일 - 분석기기 데이터 파일, 스프레드쉬트, 비디오 파일도 서명 가능



<Adobe Acrobat with Plug-in>

기록 버전 컨트롤 (Record versioning)

CyberLAB 은 유일한 고유인자를 사용하여 파일을 지정하여 파일 내용이 바뀔 경우 새로운 개정번호를 부여합니다. 파일의 개정번호는 무한하게 증가할 수 있으며 사용자는 언제라도 필요한 개정번호의 파일을 사용할 수 있습니다.



<You can retrieve any revision of any electronic record>

영구적 미디어로 자동 기록 보관 (Automated archiving to permanent media)

회사의 지적 자산을 장기간 보호하기 위해서 CyberLAB 은 DVD 나 CD 와 같은 연구적 미디어로 전자 기록을 자동으로 보관할 수 있습니다. 이러한 기록 보관은 스케줄에 의한 자동 방식과 매뉴얼 방식, 두 가지를 모두 지원합니다. CyberLAB 의 각 폴더는 각각의 기록 보관 장비와 스케줄로 설정이 가능하여 사용자 유연성을 또한 제공합니다.